政策库

125.2.1会员. 本董事会的成员应符合印第安纳州关于澳门合法赌场官网董事会成员的法规.

125.2.2委员会. 校董会设常设财务委员会.

125.2.2.1负责. 财务委员会负责维护和监督学校的财务稳定和长期经济健康发展. 该委员会是董事局审议与大学业务运作有关事宜的主要论坛, 预算, 融资, 财务报告, 财政储备.

125.2.2.2成员及委任. 财务委员会应由三(3)名委员组成，委员应在受托人会议上由当选主席任命，并在该会议上选举下一年度的管理人员.

125.2.2.2.1主席的委任. 在由当选主席委任财务委员会委员的同一次会议上, 当选主席亦须委任财务委员会主席.

125.2.2.3 .允许联合服役. 担任职务的董事会成员也可在财务委员会任职.

125.2.2.4服务期限. 财务委员会每名成员的任期应从选出董事会成员参加下次会议的会议后的第一次会议开始计算.

125.2.2.5会议. 如有需要，财务委员会主席应召集财务委员会会议, 适用于财务委员会的通知条文与适用于校董会的通知条文相同.

125.2.2.没有行动，只有建议. The Finance Committee shall itself have no authority to take action on behalf of the 校董会; the Finance Committee shall make recommendations to the 校董会 for Board action on matters that come before it and shall report on its activities at each meeting of the 校董会.

125.4.1 .理事会会议

125.4.1.1年会. 校董会每年举行一次年会，以选举管理人员和处理在会议前可能提交的其他事务.

125.4.1.1.1地点和时间. 会议一般应, 但也不一定, 每年五月毕业典礼前的星期五举行, 在会议通知所指明的时间和地点举行.

125.4.1.1.2请注意. 董事会秘书应在48小时内亲自或以邮件形式通知该年度会议, 电话, 或电子邮件(星期六除外), (星期日及法定假日).

125.4.1.1.3 .推迟召开年会. 如果不能召开年会, 经任何两(2)名董事会成员或董事会主席召集，延期召开的年度会议可改期举行. 对于延迟召开的年会，秘书应提前五(5)天发出通知，通知方式与为年会指定的方式相同.

125.4.1.2定期会议. 校董会每年至少举行四(4)次例会, 除了年会之外. 然而, 经至少过半数董事会成员同意，可取消任何例会.

125.4.1.2.1日期. 一般, 但也不一定, 董事会例会须在会议通知所指明的时间及地点举行, 如下:

a. 周五的返校节周末

b. 十二月开学前的星期五

c. 二月的第三个星期四和星期五

d. 五月开学前的星期五 

e. 校董会每年举行年度务虚会并对大学校长进行绩效评估的日期.

125.4.1.2.2额外会议. 在奇数年, 理事会可以安排一次额外的会议，以履行其规定学杂费的法律义务. 

125.4.1.2.3注意. 秘书应在每次定期会议前两(2)天以亲自或邮寄的方式发出通知, 电话, 或者电子邮件.

125.4.1.3次特别会议. 董事会主席或董事会过半数成员可在任何日期召开董事会特别会议, 并可在会议通知中规定的印第安纳州内的时间和地点举行会议.

125.4.1.3.1注意. 特别会议通知须由秘书于不少于48小时(星期六除外)前亲自或以电话或电子邮件邮寄或送达每位会员, (星期日及法定假日).

125.4.1.4 .特别会议的电子通讯参与. 董事会认为这可能是必要的, 不时地, 就可能出现的时间敏感问题举行特别会议, 而且亲自举行这样的会议可能是不切实际的, 以一种让所有受托人都有有意义的机会参与的方式. 相应的, 受以下印第安纳州法律规定的条件约束, 一些受托人可以电子方式参加特别会议. . 以电子通讯方式参加会议的受托人被视为出席了会议, 为确定法定人数，应计算在内, 并可在会议上投票. 

125.4.1.4.1电子参与通知. 受托人必须在至少两(2)个工作日内以电子通讯方式通知校长出席董事会会议的意向. 在不寻常或特别的情况下，主席可批准通知规定的例外情况. 

125.4.1.4.2最小受托人数量. 受托人必须亲自出席召开会议的地点的最少人数为两(2)名或三分之一(1/3)名委员中较大者. 委员会会议不受此规定的约束. 

125.4.1.4.点名投票.  在任何由一名或多名理事以电子方式出席的会议期间，理事会的所有投票必须以点名方式进行.

125.4.1.4.4参与方式. 以电子方式参加特别会议的受托人应通过视频会议参加. 除了行政会议, 公众人士将有机会出席和观摩会议. 这一机会将通过(a)在会议现场进行视听展示来实现, 显示电子受托人参与者, 或(b)分发视频会议的链接和/或凭证. 公众参与的方法应包括在第125条所述的公告中.4.1.2.3. 

125.4.1.5会议法定人数. 在董事会的所有会议上，至少应有全体成员的过半数出席，以构成法定人数. 如出席任何会议，出席人数须少于法定人数, 该等会议可不时休会，直至达到法定人数为止.

125.4.1.5.投票法定人数. 董事会在任何会议上采取的所有行动，均须经任职时至少过半数董事会成员投票通过.

125.4.1.6放弃通知. 任何董事会成员均可书面放弃召开任何会议, 成员亲自出席会议，应被视为该成员放弃通知该会议.

125.4.1.7日出席. 未出席两(2)次或以上会议的受托人, 是否定期, 特殊的, 或年度, 在任何一年内，董事会应将此类缺勤通知印第安纳州州长. 年度会议和定期会议必须亲自出席, 不允许以电子通讯或电话方式参加年度会议和定期会议. 出席特别会议可包括部分电子参与，详见第125条.4.1.

125.4.1.7.1 为此目的，任何以电子方式出席的会议均视为定期出席.

125.6.1利益冲突. 校董会成员应避免察觉或实际的利益冲突. 利益冲突可能发生，如果受托人, 受托人的配偶, 孩子们, 或其他受托人的家庭成员有当前或潜在的财务或个人利益，合理地可能损害受托人履行受托人对大学的责任. 财务或个人利益可能与受托人担任雇员的组织有关, 导演, 员工, 成员, 合伙人或受托人或受托人在其中有财务或其他利益. 由于受托人与教师的个人关系，也可能产生实际的或感知的利益冲突, 工作人员, 学生, 申请人, 承包商, 供应商或其他与大学在教育方面合作的人, 公民, 慈善, 商业或其他活动.

125.6.利益冲突的披露. 受托人应在合理可行的情况下尽快向董事会披露任何实际或感知的利益冲突, 受托人必须在董事会或委员会会议讨论任何正在审议的事项之前作出披露. 如果受托人不确定是否存在实际或感知的利益冲突, 受托人应与董事会主席讨论有关事宜. 受托人不得就存在或可能存在利益冲突的任何事项进行表决. 董事会或委员会会议记录应反映已作出上述披露，以及受托人对涉及冲突的问题投弃权票.